Em muitas empresas a gestão patrimonial pode ser um verdadeiro desafio, principalmente em negócios onde o volume de ativos imobilizados é numeroso.
O outsourcing de ativo imobilizado tem sido uma solução adotada em diversas companhias para controlar o patrimônio com eficiência, minimizando margem de erros e qualquer possível perda patrimonial.
O conceito de outsourcing
O outsourcing é a ação de terceirizar para especialistas determinadas atividades de uma empresa, tendo como objetivo aumentar a produtividade, qualidade e diminuir os custos.
O que é outsourcing de ativo imobilizado?
O outsourcing de ativo imobilizado é a terceirização de todas as atividades que envolvem a gestão de um patrimônio empresarial.
Dessa forma a gestão de todos os ativos imobilizados da sua empresa passa a ser de uma empresa especialista nesse ramo, garantindo um melhor desempenho da operação de gestão do patrimônio.
O controle de patrimônio nas empresas
Em muitas empresas a gestão de patrimônio é feita sem critérios, ou até mesmo há a ausência de gestão e controle para ativos imobilizados.
Acontece que essa conduta pode acarretar em prejuízos advindos de itens descartados incorretamente, falta de controle nas movimentações, aquisições desnecessárias por desconhecimento sobre ativos em estoque ou até mesmo paralisação de um determinado processo ocasionado por uma análise de criticidade equivocada.
A coleção de pequenos prejuízos por falta de uma gestão competente de patrimônio pode se tornar significativa, se somada ao longo de um ano.
Benefícios da contratação do outsourcing de ativo imobilizado?
A gestão de patrimônio feita por especialistas terceirizados pode trazer diversos benefícios:
Redução de custos
Com a contratação do outsourcing de ativo imobilizado você terá redução de custos:
- A sua empresa deixará de contratar pessoas para esse tipo de função.
- Um software específico minimiza erros durante a etapa de levantamento (duplicidades e erros de digitação), agiliza o envio das informações e permite a criação de relatórios que auxiliam no processo de tomada de decisão.
- O investimento em treinamento para esse tipo de atividade deixará de existir.
Rotina e controle
A sua empresa está liberada de cumprir rotinas que sejam relacionadas aos ativos imobilizados do seu negócio.
Isso acontece devido às soluções tecnológicas como softwares, etiquetas com códigos de barras, QRCode ou RFID que possibilitam a automatização na identificação dos ativos imobilizados em operação e em estoque, proporcionando uma gestão em tempo real via sistema.
No outsourcing de ativo imobilizado é possível implantar rotinas próprias e eficientes com o objetivo de manter o controle das movimentações mensais.
Além disso, o controle de patrimônio acontece de forma centralizada e está sempre atualizado, gerando benefícios como:
- Descarte correto dos bens inservíveis poderá evitar multas ou gerar lucros com as vendas.
- Utilização dos ativos em estoque aproveitando os prazos de garantia e evitando compras desnecessárias.
- Identificação dos custos e alocação correta nos centros de custos.
- Geração de relatórios que apresentam indicadores que possibilitem decisões como baixa de um determinado ativo e compra de um novo.
Equipe técnica
Ao contratar o outsourcing de ativo imobilizado você contará com um time de engenheiros qualificados no âmbito do gerenciamento de patrimônios.
Uma equipe técnica especializada poderá ajudar com:
- Definições corretas sobre CAPEX e OPEX, evitando problemas fiscais e discussões com auditorias.
- Análise de criticidade dos ativos, evitando paradas inesperadas nas operações.
- Desenvolvimento de processos englobando as áreas de compras/suprimentos, engenharia/manutenção, contabildiade, risco (seguro), fiscal e outras áreas da empresa.
Além disso, o cumprimento de todas as normas fiscais de controle de patrimônio é assegurado por profissionais especializados.
A Lideratu pode ser sua aliada no outsourcing de ativo imobilizado
Se a sua empresa vem gerindo o próprio patrimônio sem seguir critérios e deseja regularizar essa situação conte com o nosso outsourcing de ativo imobilizado.
Você poderá conduzir o seu negócio sem que haja imprevistos na manutenção e movimentação do seu patrimônio.
Além disso a sua empresa estará com o ativo imobilizado em dia caso haja algum tipo de auditoria!
Entre em contato com a Lideratu e saiba mais.